Dans un contexte où les entreprises cherchent à gagner en agilité, en efficacité et en compétitivité, les logiciels ERP infonuagiques s’imposent comme une solution moderne de gestion intégrée. Contrairement aux systèmes traditionnels installés sur site, ces solutions hébergées dans le cloud offrent une flexibilité accrue, une accessibilité facilitée et une réduction des coûts liés à l’infrastructure. Cet article explore ce qu’est un logiciel ERP infonuagique et met en lumière les principaux avantages qu’il peut offrir aux organisations.
Qu'est-ce qu’un système ERP ?
Un progiciel de gestion intégré, ou Enterprise Resource Planning (ERP) system en anglais, est un logiciel qui permet aux entreprises de gérer et de centraliser leurs principales fonctions d'affaires, incluant les opérations, la comptabilité, les ventes, les achats, les ressources humaines, etc.
C’est un peu comme votre système nerveux. Il fait tous les liens dans votre corps en envoyant les données vers votre cerveau pour que vous puissiez les classer, les analyser, les gérer et prendre des décisions.
Un peu comme dans votre cerveau, toutes les données de votre entreprise sont centralisées dans ce logiciel ERP et organisées. Vos processus d’affaires fournissent le système en données fiables et vous offrent une visibilité sur vos opérations en temps réel. Vous pouvez ainsi prendre de meilleures décisions plus rapidement et vous adapter à un environnement en constante évolution. De plus, les systèmes ERP simplifient ou automatisent vos processus et vous font gagner du temps et de l'argent.
Quels sont les principaux types de déploiement des logiciels ERP ?
Lorsqu’une entreprise choisit un logiciel ERP, le mode de déploiement constitue une décision stratégique majeure. Selon ses besoins, son infrastructure technologique et ses ressources internes, une organisation peut opter pour différentes approches. Voici un aperçu des deux principaux types de déploiement ERP : les solutions infonuagiques et les solutions locales.
Les logiciels ERP infonuagiques
Un système ERP infonuagique est un logiciel ERP qui fonctionne dans le nuage. Dans ce type de déploiement, vous payez des frais mensuels pour utiliser le système. En contrepartie, le fournisseur prend en charge la maintenance, les mises à jour et la sécurité du logiciel. On appelle ce modèle d'affaire logiciel-service ou Software as a Service (SaaS) en anglais.
Les logiciels ERP locaux
Un logiciel ERP local ou on-premise, en anglais, est un logiciel hébergé sur le site même de l’entreprise. Ce type de déploiement plus traditionnel requiert l’achat d’une licence pour installer le logiciel localement, ce qui peut représenter un investissement initial considérable pour l’entreprise, qui doit également prendre en charge la maintenance et la sécurité du système.
Quelle est la différence entre un logiciel ERP infonuagique et un logiciel ERP local ?
Habituellement, les entreprises choisissent une solution locale pour des raisons de conformité ou de personnalisation de leur système. Les entreprises qui optent pour ce deuxième cas prévoient généralement un retour sur investissement qui découlera de la personnalisation de leur logiciel ERP.
De façon générale, ce sont les plus grandes entreprises dotées d’équipes TI qui peuvent assurer la maintenance, le développement, la mise à jour et la sécurité du logiciel ERP tout en gérant les autres priorités quotidiennes de leur département.
Cependant, pour les ERP cloud, le fournisseur prend en charge toutes ces activités. Ainsi, vos équipes TI pourront se concentrer sur les projets à plus grande valeur ajoutée pour votre entreprise.
Quels sont les avantages d’un logiciel ERP infonuagique ?
Des coûts initiaux plus bas
Les développeurs de logiciels ERP infonuagiques offrent généralement leur application en échange d’un abonnement de type logiciel-service, avec une tarification mensuelle ou annuelle, qui inclut la maintenance et les mises à jour.
En revanche, pour un logiciel ERP local, un investissement initial important est requis pour utiliser le logiciel, ainsi que des frais récurrents élevés de maintenance et de mise à niveau. De plus, l'entreprise doit investir dans du matériel et du temps pour gérer l’infrastructure TI de l'entreprise qui est très sollicitée.
Évolutivité
Opter pour une solution infonuagique, c’est aussi soutenir la croissance future de son entreprise. Avec des mises à jour régulières qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités à votre logiciel et un hébergement modulable à la fine pointe de la technologie, vous tirez profit d’un système qui évoluera avec vos opérations et qui pourra facilement s’adapter à votre croissance.
Une maintenance prise en charge
Tout logiciel aura besoin de maintenance et de mises à jour pour suivre l’évolution de votre entreprise, de son marché et des innovations technologiques. Ce développement du logiciel est pris en charge par le fournisseur et est inclus dans vos frais mensuels.
Un accès en tout temps et à distance
Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, le logiciel ERP infonuagique vous offre la flexibilité d’accéder à l’application sans compromis. Qui plus est, les principaux fournisseurs de services infonuagiques implantent leurs centres de données dans une diversité de régions afin de sécuriser vos sauvegardes et de vous offrir une tranquillité d'esprit.
Une sécurité accrue
Héberger un logiciel ERP sur un service infonuagique permet de bénéficier d’un niveau de sécurité bien supérieur à celui offert par un serveur local. Contrairement à une infrastructure interne, souvent limitée par le budget ou les ressources humaines, les grands services d’hébergement de données proposent une protection de haut niveau grâce à leurs centres de données surveillés en permanence par des experts en cybersécurité. Les données sont automatiquement chiffrées, sauvegardées régulièrement et protégées contre les menaces grâce à des outils avancés de détection. En cas de problème, les interventions sont rapides et efficaces, ce qui réduit grandement les risques pour les données sensibles de votre entreprise.
En résumé
Les logiciels ERP infonuagiques représentent une avancée significative pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur gestion opérationnelle tout en gagnant en agilité. Grâce à ses nombreux avantages, ils constituent une solution particulièrement adaptée aux organisations en croissance ou en transformation numérique. Pour rester compétitives dans un environnement d’affaires en constante évolution, les entreprises ont tout intérêt à considérer sérieusement cette option lors du choix de leur prochain système ERP.
.svg)
