Comment faire la différence entre un ERP et un WMS : ce qu’il faut savoir

Vous êtes à la tête d'une entreprise en pleine croissance et c'est formidable ! Cependant, les nombreuses composantes en mouvement peuvent rapidement engendrer des inquiétudes.

Pour gérer efficacement l'ensemble de vos activités, il est primordial de trouver une solution qui soit parfaitement adaptée à vos opérations en entrepôt, qui constituent la base même de votre entreprise de distribution ou de vente en gros. Nous sommes là pour vous aider à trouver cette solution et vous accompagner dans votre croissance avec notre expertise et notre savoir-faire.

Si vous êtes confus sur la différence entre un système de gestion d’entrepôt (WMS) et un système de gestion d'entreprise (ERP), ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. Bien qu'ils partagent certaines fonctions, ces deux systèmes sont conçus pour répondre à des objectifs différents pour votre entreprise.

Dans cet article, nous allons expliquer les fonctions de chaque système, souligner leurs différences et vous guider à travers les questions importantes à poser avant de choisir le système qui répondra le mieux à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un système de Gestion d’entrepôts (WMS) ?

Un WMS est un logiciel qui vous permet de gérer vos stocks lors de leur déplacement et de leur entreposage dans vos entrepôts. Comme le nom l’indique, c'est un système autonome dédié exclusivement aux opérations en entrepôt de votre chaine d'approvisionnement. Et, comme les voitures viennent avec différents accessoires, les systèmes de gestion d'entreprise viennent aussi avec des fonctionnalités variées.

Les avantages des logiciels de gestion d’entrepôts

Un WMS classique vous permettra de:

• Suivre chaque article dans votre inventaire via le balayage du code barre ou l’identification par radiofréquence (RFID) à mesure qu’il est reçu, entreposé, préparé, emballé, expédié ou retourné.
• Automatiser une série de processus de la réception à la gestion des commandes.
• Planifier les tâches et allouer les ressources en main d'œuvre pour les exécuter.
• Augmenter l’efficacité de la préparation des commandes en établissant un ordre de priorité pour vos localisations d'entreposage.
• Mettre à profit l’analyse des données afin d’optimiser la performance de vos entrepôts.

Parce que les entrepôts des plus grandes entreprises ont à gérer des volumes importants et des processus complexes, les systèmes de gestion d'entrepôts sont dotés de fonctionnalités avancées comme:

• Le transbordement qui permet à votre équipe de recevoir et d’expédier un UGS sans passer par l'entreposage.
• L'aménagement de vos entrepôts afin d’optimiser l'espace d’entreposage.
• Des analyses plus poussées qui offrent des informations détaillées sur la performance de vos entrepôts.

Pour tirer le meilleur parti de votre WMS, il est crucial d'équiper votre équipe de lecteurs de code-barres, de réseaux LAN et de capacité RFID.

Mais si vous voulez augmenter également la productivité de vos autres processus d'affaires, comme la comptabilité ou les achats, vous aurez besoin d'un système ERP.

En effet, contrairement aux systèmes de gestion d'entrepôts, les ERP sont conçus pour communiquer harmonieusement avec toutes les fonctions de votre entreprise. Ne laissez pas les murs entre les départements vous ralentir - parlez à nos experts pour découvrir comment vous pouvez libérer tout le potentiel de votre entreprise!

Qu'est-ce qu’un système ERP?

Un logiciel ERP standardise et centralise toutes les données de vos fonctions d’affaires, de la comptabilité et la saisie des commandes jusqu’aux achats et la gestion des stocks.

Vous pouvez donc oublier tous les fichiers électroniques et les documents papier que vos unités commerciales utilisent pour stocker les informations. Votre ERP optimise la transmission en continue des données en temps réel entre toutes vos fonctions d’affaires et ce, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Et ce n'est que le début.

Vous avez d'autres questions sur les systèmes ERP? Lisez notre article, «Qu’est-ce que qu’un ERP? Les réponses à vos questions les plus courantes.»

Les avantages des systèmes ERP

Les systèmes ERP augmentent la productivité et la rentabilité générales de votre entreprise en vous offrant les avantages suivants :

• L’optimisation des coûts qui accompagne une visibilité à 360 degrés sur vos opérations rend plus facile et rapide la collecte des données dont vous avez besoin pour la planification, la coordination, les prévisions et la prise de décision. Les gestionnaires peuvent donc identifier les unités commerciales dont le rendement est insuffisant.
• Un risque réduit puisque la visibilité permet d'identifier les enjeux et d'agir en amont pour prévenir les problèmes.
• Une productivité accrue grâce à une meilleure planification et coordination.
• Une agilité améliorée grâce aux rapports et outils d'analyse qui soutirent des renseignements de vos très gros volumes de données.
• Une analyse des données en temps réel. Cette capacité d’assurer un suivi en temps réel de vos indicateurs de performance clés (KPI) est peut-être le meilleur atout du système ERP.

Par exemple, il peut vous permettre de suivre en temps réel les données des commandes avec les meilleures marges bénéficiaires. Donc, un produit X qui se vend bien mais dont la marge de profit est faible pourrait être réapprovisionné avec un produit Y dont les marges sont plus élevées et les ventes plus faibles. Le temps réel vous permet d'agir en amont pour améliorer votre retour sur investissement (ROI).

Garder à l'esprit que pour certains ERP, la gestion d'entrepôts est offerte en ajout. Pour d’autres ERP, comme Fidelio, le module de gestion d’entrepôts (WMS) est intégré.

Pour en apprendre davantage sur comment les logiciels ERP peuvent vous aider à gérer vos stocks, cliquez sur notre article, «5 avantages d’un logiciel ERP pour optimiser la gestion des stocks de votre PME»

WMS vs. ERP

Pour résumer, le WMS et l’ERP peuvent vous aider à suivre vos stocks en temps réel. Et bien que les WMS aient de nombreuses options avancées pour la gestion des opérations d’entrepôts, si vous souhaitez automatiser les tâches, améliorer la productivité, augmenter votre rentabilité et réduire les risques pour l'ensemble de votre entreprise, vous allez devoir vous doter d’un système ERP.

Mais, sachant qu’implanter un ERP va impliquer un investissement plus important en temps et en argent, vous devez maintenant vous poser la question suivante.

Quel outil convient le mieux à votre entreprise en croissance?

Afin de déterminer quelle solution vous offrira le meilleur ROI en fonction de vos objectifs, vous devrez vous asseoir avec votre équipe de direction et vous poser certaines questions, comme les suivantes:

• Quels sont vos objectifs à long terme? Comment allez-vous les suivre? Quels résultats quantifiables (métriques) serviront à définir votre réussite?
• De quels outils votre entreprise en croissance aura-t-elle besoin pour atteindre ces objectifs?
• Quels sont les coûts liés à l'achat et à l’implantation de ces outils ainsi qu’à la formation sur leur utilisation? Pouvez-vous assumer ces coûts?
• Quels retour sur investissement (ROI) et seuil de rentabilité seraient acceptables?

Une fois que vous avez les réponses à ces questions, votre choix devrait clairement se dessiner.

Si vous avez d’autres questions sur la gestion d'entrepôts ou sur les systèmes ERP, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans le domaine et nous serions heureux de vous aider.